Vikimania – 2015

  • BedrijfGallo Romeins Museum
  • Datum31 januari 2015
  • LocatieDe Motten - Tongeren
  • Genodigden6.000

Als full-service evenementenkantoor geef je tijdens een evenement de regie niet graag uit handen. Maar voor Vikimania in Tongeren maakten we graag een uitzondering. Cineast Stijn Coninx – gekend van kaskrakers zoals Daens, Licht en Marina – regisseerde er namelijk een liveshow, met meer dan 400 Vikingen, 200 figuranten, 10 hoofdrolspelers en talloze honden en paarden. Als uitsmijter bouwde de flamboyante ondernemer Jan Kriekels (CEO van Jaga, The Radiator Factory) een uit de kluiten gewassen Vikingboot, die op het eind van het spektakel in vuur werd gestoken.

To The Point Events garandeert veiligheid en comfort

Bij een event van deze schaal, dat op een week tijd liefst 5.000 tickets verkocht, is veiligheid van essentieel belang. Vanaf dag één was de opmaak van een veiligheidsdossier onze topprioriteit: dankzij de ‘crowd control’ (met een vlotte in- en uitstroom) en de veilige perimeter rond de Vikingboot verliep het evenement zonder kleerscheuren, mede dankzij de vlotte samenwerking met de brandweer, de politie en de andere veiligheidsdiensten.

Daarnaast moesten de talrijk opgekomen bezoekers Vikimania op een comfortabele manier kunnen beleven. Een overdekte tribune voor 5.000 personen neerpoten bleek echter geen evidentie. Door iedere beschikbare vierkante centimeter te benutten, genoot uiteindelijk elke bezoeker met volle teugen van het spektakel.

Nieuwe vrienden in de oudste stad

Vikimania was een organisatie van het Gallo Romeins Museum, Provincie Limburg, Stad Tongeren en Jaga, The Radiator Factory, in het kader van de bijzonder succesvolle tentoonstelling ‘Vikings’ (die nog loopt tot 15 maart 2015). Wij blikken alvast dankbaar terug op een heel intens project, waarbij we in de oudste stad van het land heel wat nieuwe vrienden leerden kennen.

Meer Uw idee Cases: