Familiedag gecombineerd met een bedrijfsbezoek voor Aurubis Olen

Voor Aurubis Olen mochten we een complex, uitdagend evenement organiseren: een familiedag gecombineerd met bedrijfsbezoek voor 1.500 gasten. Geen sinecure als je weet dat er op de site koper gerecycleerd wordt met ovens die 1.000 graden overstijgen. Een uitdaging die we met To The Point Events met plezier aangaan.

Voor deze opdracht tekende ons team een gedetailleerd plan van aanpak uit in co-creatie met de werkgroep. Van flowplannen, veiligheidsvideo, shuttles en PBM’s voor iedere gast tot scanning op diverse plekken en meer dan 40 goedlachse stewards die de gasten begeleidden. Het waren slechts enkele ingrediënten van het succesvol bedrijfsbezoek.

Happy vibes

Happy vibes overheersten intussen op het eventplein op de zonnige zaterdagnamiddag. De vrachtwagenparking was de place-to-be voor ontmoeting en ontdekking met tal van workshops, animaties en optredens voor jong en oud.

Om de logistieke flow van het bedrijf zo min mogelijk te storen, bouwden we de eventsite from scratch in minder dan 3 dagen en waren we op 1 dag weer ingepakt. Zo konden de leveranciers van Aurubis Olen weer vlot leveren op maandag.